La capacité à créer une structure de décision efficace est une clé essentielle au succès d’un projet Cloud.

Nous accompagnons nos clients dans la détermination du modèle de gouvernance qui permettra de favoriser le succès du projet.

everBe apporte plus de 20 années d’expérience dans la conduite et l’organisation de projets de transformation SIRH et RH, Finance et SI Finance, un modèle organisationnel qui est adapté au contexte client et des outils méthodologiques.

Nos interventions prennent place dans le cadre d’une mission globale d’assistance qui nous est confiée lors d’un projet de refonte, un projet d’externalisation de la paie, de dématérialisation, des projets d’évolutions ou lors de projets Cloud Finance, Décisionnel, RH ou Paie. Nous prenons en compte l’existant méthodologique en vigueur chez nos clients ainsi que les méthodes proposées par l’intégrateur ou le fournisseur de services.

Nous intervenons aussi en assistance ponctuelle des équipes clients déjà engagées dans un projet. Ces situations nécessitent parfois une refondation complète ou une adaptation du modèle de gouvernance pour faciliter l’exécution du projet.

La plupart des projets de transformation du SIRH ou Finance rassemblent de multiples parties : la DRH ou la DAF, le métier, la maitrise d’ouvrage, l’informatique, l’intégrateur ou l’outsourceur.

La réussite d’un projet passe par la capacité à organiser, arbitrer et gouverner une transformation profonde. Elle implique de multiples acteurs, un changement qui doit générer de la valeur pour l’entreprise et une transformation d’un système, de l’organisation et de ses processus.

Dès lors il est essentiel qu’une gouvernance solide soit capable d’arbitrer en fonction des priorités et de prendre les décisions nécessaires. Elle doit néanmoins être adaptée au contexte du projet, au contexte de fonctionnement, être agile et fluide.

Pourtant nombre de projets délaissent cet aspect, le temps et les ressources à y consacrer. Lors de nos missions d’assistance, il n’est pas rare d’avoir à traiter dans l’urgence au cours du projet : la mise en place des instances de décisions adéquats, les processus d’arbitrage, de validation, de coordination, l’implication des sponsors, la cohésion des équipes ou encore la communication.

Le modèle de gouvernance doit être adapté au contexte, au périmètre et la configuration d’un projet de transformation. Il doit intégrer plusieurs paramètres, notamment :

  • Un modèle de gouvernance qui ne peut être exclusivement dérivé de celui proposé par l’intégrateur ou l’outsourceur, au risque de délaisser les impacts sur l’organisation, les hommes et les processus ;
  • Une définition en amont du succès et des attendus pour déterminer les priorités ;
  • Un engagement des sponsors, une responsabilisation des différentes instances de gouvernance ;
  • Une mesure constante de l’efficacité des processus de décision ;
  • Une articulation Innovation – Hommes – Pilotage – Coordination – Communication – Exécution – Mesures et contrôle du projet ;
  • Une continuité ou adaptation du modèle de gouvernance à l’issue de la transformation.

Un acteur spécialiste :

Un spécialiste métier :

Chez everBe nous croyons qu’il est difficile d’être spécialiste de tout. Nous avons choisi de nous spécialiser dans un nombre limité de domaines, très précis:

  • Les ressources Humaines et la Paie
  • La finance
  • Le Décisionnel (reporting, indicateurs et planification)

Un spécialiste du Cloud 

Nous pensons que le Cloud et notamment les solutions SaaS peuvent apporter beaucoup à la RH et la Finance. Nous croyons également que les solutions Cloud ne sont pas toutes égales et que les acteurs de nouvelle génération doivent réinventer le conseil et les services du fait même de la rupture et l’innovation apportées par les solutions SaaS.

  • everBe est un spécialiste des solutions Cloud Workday

Un accompagnement complet :

Notre mission est d’accompagner la transformation et l’innovation des fonctions RH et Finance. Partenaire sur le long terme pour nos clients nous avons développer un savoir faire qui couvre l’ensemble de la chaine de valeur que nous pouvons apporter:

  • Conseil RH, Finance et SI – Stratégie ;
  • Assistance – Assistance au déploiement des projets de transformation ;
  • Transformation Cloud – Transformation par l’utilisation des solutions Cloud ;
  • Support – Optimisation des fonctions RH et Finance, Support et outsourcing Cloud.

Des collaborateurs experts et passionnés

En travaillant avec everBe, vous pouvez vous attendre à vous appuyer sur des collaborateurs passionnés par la RH, la Finance et la technologie. Notre approche se concentre sur la valeur ajoutée générée pour nos clients et celle que les fonctions RH et Finance doivent apporter au sein de votre entreprise.

Les équipes d’everBe rassemblent des compétences croisées : métier, processus, multi-technologies.

Des atouts uniques

  • Ce que nous faisons : la combinaison des savoir-faire métier et l’expertise avancée sur des solutions Cloud qui apportent une rupture unique
  • La manière dont nous travaillons : Modèles d’engagements nouveaux, Satisfaction Client prouvée, capitalisation et collaboration au sein d’une plateforme unique (Command Center), modèle de délivery adapté aux métiers du Conseil et Solutions Cloud.
  • Ce que nous sommes : Une structure qui met ses collaborateurs au devant de son fonctionnement, une approche managériale unique, des valeurs fortes que nous portons au quotidien : Construire l’avenir, cultiver l’excellence, faire confiance, avoir un esprit ouvert et pragmatique.