Audit SI RH et Finance – votre SI est-il performant ?

everBe accompagne ses clients pour la conduite d’audits SI RH et Finance, d’audit d’efficacité opérationnelle.

Vos fonctions RH et Finance sont-elles performantes ?
Le coût de vos processus est-il compétitif ? celui de la maintenance de votre SIRH ou de votre SI Finance peut-il être amélioré à très court terme ?
Le coût de votre solution SaaS RH, de votre bulletin de paie externalisé sont-ils au bon niveau ?

L’expertise d’everBe grâce ses métiers nous permettent de mettre à disposition de nos clients un savoir-faire et une connaissance exhaustifs pour auditer la fonction RH et son (ses) SIRH et la fonction Finance et ses SI.

Nos interventions peuvent couvrir tout ou partie des études du coût des processus et de l’organisation, du coût du SI ou la mesure et l’analyse de la productivité.
Nous mettons en place une méthodologie d’audit pragmatique et orientée valeur.

Elle se décline en quelques étapes clés.

  • Détermination des objectifs de l’audit ;
  • Cadrage et implication des sponsors et des acteurs clés ;
  • Etude qualitative et quantitative en fonction du périmètre ;
  • Synthèse ;
  • Priorités et recommandations.

Depuis des années la fonction RH est appelée à prendre un rôle stratégique. Pourtant 2 écoles s’affrontent : celle de ceux qui pensent que la RH ne doit être qu’une fonction support, non stratégique et administrative et celle qui l’assimile à la gestion des Hommes source d’intelligence et donc d’unicité collective de l’entreprise.

De même la fonction Finance doit s’adapter en permanence, profiter des ruptures technologies et donner une vue intégrée RH/Finance afin de mieux piloter l’entreprise

Intégrer de manière solide la stratégie, les processus, les Hommes et la technologie cela veut dire avoir une vue tangible des points de départ et d’arrivée. Un audit externe de la fonction RH et/ou Finance et de leur SI permet de donner une vue factuelle de la fonction, ses forces et faiblesses ainsi que les recommandations d’améliorations futures.

L’audit SI, préalable à la réflexion et souvent à l’action de transformation, doit être réalisé de manière méthodique. Une vue externe permet de garantir une exhaustivité et une vue factuelle de l’analyse.

Il faudra aussi veiller :

  • à présenter la démarche d’audit, ses objectifs et la manière dont la démarche s’inscrit dans la stratégie. L’implication des sponsors commanditaires de l’étude est essentielle dès cette étape ;
  • Impliquer les relais et collaborateurs ;
  • Maintenir le rythme de l’audit, sur un planning court ;
  • Avoir une vue exhaustive du SI, de l’organisation, des processus et l’ensemble des coûts afférents. Identifier les activités chronophages et les dysfonctionnements ou axes d’amélioration des processus et de l’organisation ;
  • S’appuyer sur des experts en mesure de rapprocher l’existant avec des recommandations

Un acteur spécialiste :

Un spécialiste métier :

Chez everBe nous croyons qu’il est difficile d’être spécialiste de tout. Nous avons choisi de nous spécialiser dans un nombre limité de domaines, très précis:

  • Les ressources Humaines et la Paie
  • La finance
  • Le Décisionnel (reporting, indicateurs et planification)

Un spécialiste du Cloud 

Nous pensons que le Cloud et notamment les solutions SaaS peuvent apporter beaucoup à la RH et la Finance. Nous croyons également que les solutions Cloud ne sont pas toutes égales et que les acteurs de nouvelle génération doivent réinventer le conseil et les services du fait même de la rupture et l’innovation apportées par les solutions SaaS.

  • everBe est un spécialiste des solutions Cloud Workday

Un accompagnement complet :

Notre mission est d’accompagner la transformation et l’innovation des fonctions RH et Finance. Partenaire sur le long terme pour nos clients nous avons développer un savoir faire qui couvre l’ensemble de la chaine de valeur que nous pouvons apporter:

  • Conseil RH, Finance et SI – Stratégie ;
  • Assistance – Assistance au déploiement des projets de transformation ;
  • Transformation Cloud – Transformation par l’utilisation des solutions Cloud ;
  • Support – Optimisation des fonctions RH et Finance, Support et outsourcing Cloud.

Des collaborateurs experts et passionnés

En travaillant avec everBe, vous pouvez vous attendre à vous appuyer sur des collaborateurs passionnés par la RH, la Finance et la technologie. Notre approche se concentre sur la valeur ajoutée générée pour nos clients et celle que les fonctions RH et Finance doivent apporter au sein de votre entreprise.

Les équipes d’everBe rassemblent des compétences croisées : métier, processus, multi-technologies.

Des atouts uniques

  • Ce que nous faisons : la combinaison des savoir-faire métier et l’expertise avancée sur des solutions Cloud qui apportent une rupture unique
  • La manière dont nous travaillons : Modèles d’engagements nouveaux, Satisfaction Client prouvée, capitalisation et collaboration au sein d’une plateforme unique (Command Center), modèle de délivery adapté aux métiers du Conseil et Solutions Cloud.
  • Ce que nous sommes : Une structure qui met ses collaborateurs au devant de son fonctionnement, une approche managériale unique, des valeurs fortes que nous portons au quotidien : Construire l’avenir, cultiver l’excellence, faire confiance, avoir un esprit ouvert et pragmatique.