Conduite du changement pour les projets Workday

L’activité SaaS Transformation Services d’everBe accompagne les entreprises dans la conception et la mise en place des actions de conduite du changement et de formation essentielles au succès d’un projet SIRH et SI Finance Cloud.

everBe met à disposition son expertise Workday pour créer des programmes personnalisés adaptés aux projets Workday. 

Une approche adaptée à vos besoins

everBe construit une approche permettant d’expliciter les enjeux du projet Workday, de favoriser l’adhésion à la démarche de transformation et l’appropriation du nouvel outil, la mesure de la valeur ajoutée générée et .  

Nos programmes peuvent couvrir :

  • La stratégie et l’analyse d’impact ;
  • La communication ;
  • L’identification, la mobilisation et l’implication d’un réseau de changement ;
  • La formation Workday dans le cadre du projet ;
  • La formation continue à Workday : à l’occasion de nouvelles versions ou de mises en place de nouvelles fonctionnalités. 

Un programme de conduite du changement construit spécifiquement pour les projets Workday

  • Mise à disposition d’une méthodologie couvrant la stratégie, la planification, le pilotage du programme de conduite du changement et de formation, 
  • L’adoption des outils fournis par Workday Community,
  • Le transfert de compétence,
  • La mesure de la valeur ajouté 
  • et les actions de coaching et formation continue à Workday. 

L’adoption d’un outil SaaS pour la RH doit donner une place importante à la conduite du changement et la formation.

L’adoption des processus et « best practices » proposés par la plateforme Workday ; la méthode « agile » de mise en place d’un projet SaaS ; la nature même de l’outil qui s’appuie fortement sur la décentralisation de la gestion des processus sont autant d’éléments qui renforcent l’importance de la conduite du changement et de la formation.

  • Comment exprimer la valeur ajoutée attendue pour l’entreprise, les divisions, les filiales, les collaborateurs ?
  • Quels sont les impacts du projet sur l’organisation, le travail ?
  • Comment favoriser l’adoption et l’utilisation de Workday ?
  • Comment anticiper la résistance au changement, communiquer, mobiliser les acteurs métiers ?
  • Comment piloter le degré d’utilisation de la plateforme ?

Les enjeux d’un projet Workday couvrent :

  • L’adhésion aux raisons du changement;
  • L’implication des acteurs,
  • L’adoption de l’outil et des processus,
  • La mesure de la valeur généré et l’attente du ROI attendu.

Les conditions de la réussite d’un projet Workday s’appuient sur :

  • La capacité à positionner le projet et sa nécessité dans le cadre de l’exécution de la stratégie de l’entreprise ;
  • La mobilisation des sponsors et d’un réseau de changement efficace ;
  • La mise en place et la planification d’une stratégie de communication et de formation ;
  • La mesure de la valeur ajoutée générée afin de concrétiser le changement;
  • L’anticipation des besoins en formation continue (arrivée de nouveaux collaborateurs, nouvelles fonctionnalités, …)

Les équipes d’everBe apportent notamment :

  • 15 années d’expérience dans la transformation des systèmes d’information;
  • Une expertise des solutions Workday ;
  • Des retours d’expérience issus des projets d’accompagnement ;
  • Des compétences de formation, outils et matériels pédagogiques pour la formation ;
  • Un support permettant des actions et programmes continus de formation, elearning Workday, ….