Inutile de changer d’outil sans adapter ses processus

Nous aidons nos clients à comprendre où ils en sont aujourd’hui sur les processus RH et Finance et définir leurs processus de demain.

Avec un focus sur les objectifs stratégiques et la valeur ajoutée pour l’utilisateur, nous accompagnons nos clients dans la transformation, la simplification et l’évolution de leurs processus RH et Finance.

Que ce soit dans le cadre de projets d’amélioration d’un ou plusieurs processus ou dans le cadre d’un projet de transformation du SIRH Cloud ou du SI Finance Cloud, nos équipes mettent à disposition une méthodologie outillée. Elle rassemble un catalogue de processus, les meilleurs pratiques, la description des processus, les rôles et responsabilités, les interactions, les indicateurs de mesures, la documentation et les supports de formation.

Adapter les processus est une nécessité, un levier de création de valeur, de flexibilité, d’efficacité et d’optimisation des coûts.

Cette approche permet :

  • l’alignement des processus avec la stratégie, les Hommes et la technologie ;
  • l’alignement de la fonction RH et/ou Finance au sein de l’entreprise et ses filiales ;
  • l’amélioration de la qualité des données ;
  • l’amélioration de l’efficacité des processus, sa mesure et la baisse de coûts induits ;
  • une définition claire des rôles et responsabilités ainsi que les interactions.

Automatiser un processus inefficace, lourd, ou non adapté conduira peut être à une satisfaction court terme. En revanche, il est certain que le projet n’atteindra pas ses objectifs de création de valeur, de planning et de coûts.

De même, penser que des disfonctionnements ou les harmonisations seront réglés par la technologie, c’est garantir une frustration des utilisateurs, un système spécifique à l’arrivée et un échec.

L’évolution d’un processus change la manière de travailler. Dès lors plusieurs éléments doivent être réunis pour favoriser le succès de la démarche :

  • Une méthodologie spécifique d’amélioration des processus,
  • L’implication des sponsors et des utilisateurs,
  • Une attention particulière portée aux points d’intégration entre processus ainsi que les interdépendances,
  • Une expérience étendue des meilleures pratiques par domaine et par processus,
  • La communication et la conduite du changement à chaque étapes du projet
  • Une double compétences métier et technologique, capable d’équilibrer au mieux les besoins de l’organisation et les capacités standards ou spécifiques de l’outils.

Un acteur spécialiste :

Un spécialiste métier :

Chez everBe nous croyons qu’il est difficile d’être spécialiste de tout. Nous avons choisi de nous spécialiser dans un nombre limité de domaines, très précis:

  • Les ressources Humaines et la Paie
  • La finance
  • Le Décisionnel (reporting, indicateurs et planification)

Un spécialiste du Cloud 

Nous pensons que le Cloud et notamment les solutions SaaS peuvent apporter beaucoup à la RH et la Finance. Nous croyons également que les solutions Cloud ne sont pas toutes égales et que les acteurs de nouvelle génération doivent réinventer le conseil et les services du fait même de la rupture et l’innovation apportées par les solutions SaaS.

  • everBe est un spécialiste des solutions Cloud Workday

Un accompagnement complet :

Notre mission est d’accompagner la transformation et l’innovation des fonctions RH et Finance. Partenaire sur le long terme pour nos clients nous avons développer un savoir faire qui couvre l’ensemble de la chaine de valeur que nous pouvons apporter:

  • Conseil RH, Finance et SI – Stratégie ;
  • Assistance – Assistance au déploiement des projets de transformation ;
  • Transformation Cloud – Transformation par l’utilisation des solutions Cloud ;
  • Support – Optimisation des fonctions RH et Finance, Support et outsourcing Cloud.

Des collaborateurs experts et passionnés

En travaillant avec everBe, vous pouvez vous attendre à vous appuyer sur des collaborateurs passionnés par la RH, la Finance et la technologie. Notre approche se concentre sur la valeur ajoutée générée pour nos clients et celle que les fonctions RH et Finance doivent apporter au sein de votre entreprise.

Les équipes d’everBe rassemblent des compétences croisées : métier, processus, multi-technologies.

Des atouts uniques

  • Ce que nous faisons : la combinaison des savoir-faire métier et l’expertise avancée sur des solutions Cloud qui apportent une rupture unique
  • La manière dont nous travaillons : Modèles d’engagements nouveaux, Satisfaction Client prouvée, capitalisation et collaboration au sein d’une plateforme unique (Command Center), modèle de délivery adapté aux métiers du Conseil et Solutions Cloud.
  • Ce que nous sommes : Une structure qui met ses collaborateurs au devant de son fonctionnement, une approche managériale unique, des valeurs fortes que nous portons au quotidien : Construire l’avenir, cultiver l’excellence, faire confiance, avoir un esprit ouvert et pragmatique.