Confidentialité

Politique de confidentialité à destination des utilisateurs du site internet EverBe.com

 

PORTÉE DE LA NOTIFICATION

La présente notification est destinée à expliquer comment vos données à caractère personnel seront gérées par EverBe (filiale du Groupe Mercer) société par actions simplifiée dont le siège est situé Tour Ariane, 5 Place de la Pyramide, 92800 Puteaux et immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 753 541 259 (« EverBe », « nous », « notre » et « nos ») et expose les informations, y compris les informations personnelles vous concernant et figurant ci-dessous (les « données à caractère personnel »), qui seront collectées et traitées par EverBe et/ou pour son compte par ses prestataires de services tiers dans le cadre de vos relations avec nous.

Vos données à caractère personnel seront sous la responsabilité d’EverBe.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos de la présente notification, veuillez contacter notre responsable de la protection des données par courriel à [email protected] ou par courrier postal à EverBe, A l’attention du Délégué à la Protection des Données, Tour Ariane, 5 Place de la Pyramide – 92800 Puteaux ou votre contact commercial par téléphone.

La présente politique s’applique à tous les prospects et les candidats nous contactant ainsi qu’à tous les utilisateurs de notre site.

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS SOMMES AMENÉS À TRAITER

 

Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement lorsque :

  • Vous nous contactez par le biais du formulaire présent sur notre site internet ;
  • Vous déposez votre candidature, soit de manière spontanée, soit en répondant à une offre dans notre espace dédié ;
  • Des cookies sont déposés sur votre terminal.

A cette occasion nous collectons notamment les informations suivantes : informations relatives à votre identité, adresse email, numéro de téléphone, adresse IP, données de navigation, votre CV, lettre de motivation et toutes les autres informations que vous partagerez avec nous.

 

UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect des dispositions du Règlement Européen Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

Vos données ne seront utilisées par EverBe que si une base légale appropriée et pertinente le permet.

EverBe traite vos données personnelles lorsque :

  • ce traitement est nécessaire à la poursuite de son intérêt légitime de permettre à d’éventuels prospects de le contacter par le biais d’un formulaire ;
  • ce traitement est nécessaire à la poursuite de son intérêt légitime de permettre à des candidats de postuler à ses offres ou de candidater de manière spontanée ;
  • une nécessité à traiter vos données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale en vertu de la législation applicable dans les Etats Membres et l’Union européenne, à laquelle nous sommes soumis ;

 

  • vous avez donné votre consentement au dépôt des cookies utilisés sur notre site internet.

EverBe est donc susceptible d’utiliser vos données en tant que prospects, candidats ou utilisateurs de son site pour les finalités suivantes:

  • pour gérer les demandes de renseignement ;
  • gérer les candidatures reçues ;
  • suivre l’historique de navigation des utilisateurs ;
  • améliorer la navigation sur son site ;
  • analyser le trafic de notre site et en mesure l’audience ;
  • permettre de communiquer avec nous ou de partager nos actualités sur les réseaux sociaux.

DIVULGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

En fonction de vos relations avec nous, nous pouvons être amenés à divulguer aux tiers suivants certaines ou toutes les données à caractère personnel que nous collectons et obtenons à votre sujet :

  • toute personne habilitée à traiter vos données personnelles de nos services internes, en ce compris notamment les employés des services marketing, ressources humaines, assistance et informatique ;

 

  • les autres sociétés du Groupe Mercer dans l’Union Européenne , en ce compris les employés desdites sociétés dans divers départements ;

 

  • les prestataires de services informatiques et de services concernant notre site Web ;

 

  • les conseillers professionnels, personnes habilitées travaillant pour EverBe et experts-comptables, autorités réglementaires (par exemple les organismes d’application de la loi et les organismes publics) et tiers intervenant dans les opérations de M&A ou de titrisation par le Groupe.

TRANSFERTS PAR LE GROUPE DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel à nos prestataires de services tiers et d’autres destinataires hors de l’Espace Économique Européen (« EEE »). Certains destinataires qui traitent vos données à caractère personnel pour notre compte peuvent être amenés à transférer ces données hors de l’EEE vers un pays qui ne fournit pas un niveau de protection approprié de vos données à caractère personnel. Lorsque de tels transferts surviennent et que le pays ou le tiers ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la part de la Commission Européenne, un contrat de transfert approprié est mis en place pour protéger vos données à caractère personnel.

A ce jour, vos données peuvent être accessibles ponctuellement à nos prestataires situés aux Etats Unis et certifiés Privacy Shield afin d’assurer le fonctionnement de notre site ou de nos outils de gestion en matière de communication et de relation client.

Si vous postulez sur notre site, vos données pourront être accessibles à notre prestataire en charge de nos outils RH, situé aux Etats-Unis. Afin d’assurer un niveau de protection adéquat à vos données, des clauses contractuelles types ont été signées avec notre prestataire. La liste des entités américaines couvertes par la décision Privacy Shield est disponible ici ; pour obtenir copie des éléments contractuels signés par EverBe, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données par courriel à [email protected] ou par courrier postal à  EverBe, A l’attention du Délégué à la Protection des Données, Tour Ariane, 5 Place de la Pyramide – 92800 Puteaux

 CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En général, nous prévoyons de conserver vos données à caractère personnel pendant une durée raisonnable telle que précisée ci-dessous. Dès que nous estimons que nous n’avons plus besoin de conserver vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes.

 

  • Conservation des données à des fins marketing : trois ans à compter du dernier contact de votre part ;

 

  • Conservation des données à des fins de gestion de votre candidature : 2 ans à compter du dernier contact que nous aurons avec vous ;

 

  • Conservation des données collectées sur le site : treize mois à compter du dépôt du cookie.

 

Veuillez noter que dans certains cas, nous pouvons être amenés à conserver vos données pendant une durée plus longue, par exemple, si nous traitons un sinistre en cours ou si nous pensons de bonne foi que la législation ou un organisme de contrôle pertinent peut raisonnablement attendre ou exiger que nous conservions vos données à caractère personnel.

 

Cookies

 

Un « cookie », aussi appelé « traceur » ou « témoin de connexion » est un petit fichier texte contenant des données qui sont enregistrées sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) lorsque vous naviguez sur un site internet ou une application mobile.

 

L’enregistrement d’un cookie dans un terminal est essentiellement subordonné à la volonté de l’utilisateur, que celui-ci peut exprimer et modifier à tout moment et gratuitement à travers les choix qui lui sont offerts par son logiciel de navigation.

 

Si vous avez accepté dans votre logiciel de navigation l’enregistrement de cookies dans votre appareil, les cookies intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre appareil. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.

 

Nous utilisons ces cookies et autres traceurs pour établir des statistiques, analyser l’activité, volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments du site (contenus visité, parcours…) afin d’en améliorer l’ergonomie et l’intérêt.

 

Pour atteindre ces finalités, nous plaçons, après votre consentement, les cookies suivants dans votre terminal :

 

  • des cookies d’identification et d’authentification qui permettent de mémoriser certaines informations, telle que la langue choisie pour le site ;

 

  • des cookies de suivi d’audience et de load-balancing qui ont pour objet d’améliorer votre confort de navigation en nous aidant à comprendre vos interactions avec nos sites (pages les plus visitées, applications utilisées, etc.). Ces cookies peuvent permettre de réaliser des statistiques, ou encore de tester différents affichages en vue d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services ;

 

  • Analyser l’activité de notre site web. Nous utilisons les cookies de Googles Analytics pour recueillir des informations sur le trafic et le nombre de visiteurs du site web. Ces outils nous permettent de mesurer les performances de notre site web en matière de navigation et [à compléter le cas échéant].

Pour désactiver Google Analytics, vous pouvez vous rendre sur le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

  • Nous utilisons des outils de communication pour partager des liens via les réseaux sociaux. Si vous cliquez sur ces éléments, en particulier les boutons « partager » des réseaux sociaux, l’entreprise les émettant peut enregistrer votre adresse IP et la page de notre site web que vous consulter mais également installer des cookies lorsque vous êtes connecté à ses services. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de l’entreprise qui les propose. Pour plus d’information concernant les cookies utilisés par ces sites web, vous pouvez consulter leurs politiques de confidentialité respectives, listées ci-dessous :

Twitter: https://twitter.com/privacy

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Scoop It: https://www.scoop.it/policy#privacypolicy

 

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de l’utilisation faite des cookies sur le site, vous pouvez les supprimer facilement en accédant au dossier cookies de votre navigateur. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu’il bloque les cookies ou envoie un message d’alerte avant qu’un cookie ne soit installé sur votre ordinateur.

 

Dans la mesure où de très nombreux navigateurs différents existent, il nous est impossible de fournir des explications pour chacun d’eux, mais vous pouvez toutefois visiter le site internet « All About Cookies » pour plus de renseignements :

 

Pour Internet Explorer 8.0 et plus :

 

  1. Choisissez le menu « Outils » (ou « Tools »), puis « Options Internet » (ou « Internet Options »).
  2. Cliquez sur l’onglet « Confidentialité » (ou « Confidentiality »).
  3. Sélectionnez le niveau souhaité à l’aide du curseur.

 

Pour Mozilla Firefox :

 

  1. Choisissez le menu « Outils » puis « Options ».
  2. Cliquez sur l’icône « Vie privée ».
  3. Repérez le menu « cookies » et sélectionnez les options qui vous conviennent

 

Pour Chrome :

 

  1. 1. Choisissez le menu « Paramètres »
  2. Cliquez sur « Affichez les paramètres avancés » et aller au paragraphe « Confidentialité »
  3. Cliquez sur « Paramètres du contenu »

 

Pour Opéra :

 

  1. Choisissez le menu « Fichier » puis « Préférences »
  2. Cliquez sur l’icône “Vie privée”.
  3. Définissez vos paramètres

 

Pour Androïd :

 

  1. Taper sur la Touche en haut à droite
  2. Aller à « Réglages » puis « Confidentialité et sécurité »
  3. Définir vos paramètres

 

Pour Dolphin sur Androïd :

 

  1. Dans le menu allez à « Plus » puis « Réglages »
  2. Choisir le menu Confidentialité puis « Sécurité »
  3. Définir vos paramètres dans le menu « Cookies »

 

Pour Safari sur iOS :

 

  1. Dans l’application « Réglages » choisir « Safari »
  2. Aller à « accepter les cookies » dans la rubrique « Confidentialité »
  3. Définir vos paramètres

 

VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER

Vous avez un certain nombre de droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel, qui sont exposés au présent chapitre. Parmi ces droits figure notamment le droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel, lorsque ce traitement est effectué à des fins de prospection ou sur la base de nos intérêts légitimes. Ces droits peuvent ne pas être absolus.

Droit

Qu’est-ce que cela signifie ?

Droit d’opposition

 

Vous avez notamment le droit de vous opposer à tout instant au traitement de vos données à caractère personnel, lorsque ce traitement est lié à une activité de prospection ou dès lors que nous les traitons sur la base juridique des intérêts légitimes que nous poursuivons.

 

Droit d’accès

Vous avez le droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et d’accéder aux informations vous concernant que nous conservons.

Droit de rectification

Vous avez le droit de faire mettre à jour ou de rectifier toutes données à caractère personnel inexactes que nous détenons à votre sujet.

 

Droit à l’effacement

Dans certains cas, vous pouvez également faire effacer vos informations personnelles, par exemple mais de manière non exhaustive si vous exercez votre droit d’opposition (voir ci-dessous) et que nous n’avons pas de raison impérieuse de traiter vos données à caractère personnel, ou si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel au regard des finalités évoquées dans la présente notification.

 

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas, notamment mais de manière non exhaustive si vous pensez que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou si l’utilisation que nous faisons de vos informations est illicite. Si vous exercez valablement ce droit, nous stockerons vos données à caractère personnel et ne procéderons à aucun autre traitement avant que la question soit résolue.

 

Droit à la portabilité des données

Vous pouvez nous demander de vous fournir les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également nous demander de transmettre vos données à caractère personnel directement à un autre responsable de traitement, lorsque cela est techniquement faisable. Ce droit s’applique uniquement lorsque : (1) nous traitons vos données à caractère personnel avec votre consentement ou qu’elles sont nécessaires à l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ; et (2) les données sont traitées par des moyens automatisés. 

 

Droit de retrait du consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement (que vous auriez préalablement donné) pour le traitement de vos données à caractère personnel à tout moment.

Droit de donner des directives relatives au sort des données

Vous avez le droit de définir des directives spécifiques relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

 

Vous pouvez exercer un de ces droits en adressant une demande écrite aux coordonnées suivantes :

  • Par courrier : EverBe, A l’attention du Délégué à la Protection des Données, Tour Ariane, 5 Place de la Pyramide – 92800 Puteaux
  • Par e-mail : [email protected]

Nous vous informerons sans délai de toute action entreprise à votre demande en rapport avec l’un de ces droits, et au plus tard dans le délai d’un mois suivant la réception de votre demande.

Nous sommes autorisés à prolonger ce délai à deux mois si la situation l’exige et vous en informerons si ce cas se présente. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vérifier votre identité lorsque vous cherchez à exercer un de vos droits à la protection des données.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission de protection des données. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site de la CNIL.